TOP 25 宣誓官常见问题(FAQ)

TOP 25 宣誓官常见问题(FAQ)

1) 谁是宣誓官(Commissioner for Oaths)?

宣誓官是由首席大法官根据1964 年法院法令第 11 条(Court of Judicature Act 1964) 所任命的官员,负责核实文件的真实性和作出宣誓的宣誓人的身份文件上的供词。

2) 宣誓官的职责是什么?

根据 2018 年宣誓官规则第 11(2) 条,宣誓官必须亲自管理与在场的宣誓人的宣誓服务。

11) (2) 宣誓官在履行职责时,应亲自接待任何需要其服务的人,并应—

(a) 核实在宣誓官面前作出声明、承诺、誓章、宣誓或陈述人的身份、身份证、护照或其他官方身份证明文件中提供的个人详细信息和地址;

(b) 宣誓官需要阅读并解释文件的内容和文件,如果文件的证明人或书写人是盲人、文盲或不懂文件中所写的语言,如在 jurat那样

(c) 宣誓官需简短地签字,盖上小印章,并确保宣誓人在要宣誓或誓言的文件中进行的任何改动也简短地签字;

(d) 不得在任何文件上盖章,除非文件的证明人或书写人已在其在场的情况下在文件上签名或按指纹;

(e) 当宣誓官有可靠理由怀疑他面前的任何人从事欺骗、欺诈、胁迫或任何其他非法行为时,可拒绝为其提供服务;

(f) 迅速、合理、高效和诚信地履行其职责;和

(g) 在正常和合理的时间履行其职责。

3) 宣誓官的权力是什么。 (任何其他人的类别)

作为“任何其他人”类别的宣誓官的权力或责任必须基于 2018 年宣誓官规则第 10 条,其中任命的条件或限制如下:-

  1. 处理宣誓:-
    1. 保释理由;
    2. 接受任何誓章或宣誓;
    3. 执行人和管理人宣誓;和
    4. 任何人在任何法院未决或即将开始的任何诉讼、事宜或法律程序中的宣誓。
  2. 接受和接收法定声明。
4) 宣誓官可以作为协议或事项的证人吗?

马来西亚联邦法院首席书记官于 2015 年 11 月 3 日发出的指示信明确禁止宣誓官在法律允许以外的任何文件中出任证人。目前,只有五 (5) 项法律允许宣誓官作为证人,如下所示:-

  1. 1949 年授权书法案第 3 节(附表一)下的表格 1 和 2
  2. 1951 年放债人法第 27(1) 条的贷款协议
  3. 1967 年租购法第 22 条达成的协议
  4. 沙巴州土地条例第 97 条
  5. 1976 年法律职业法令第 84 条
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如果您想获得宣誓官的服务,您可以通过以下方式联系我们:-
蒲种(Puchong)宣誓官服务
1. 宣誓官: James Ng (B813)
2. 地址: 29-2, Jalan Puteri 5/7, Bandar Puteri, 47100 Puchong, Selangor.
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5) 宣誓官可以承认文件的有效性吗?(Certified True Copy)

高等法院授权宣誓官可以接受由文件所有人亲自签署的法定声明,在该声明中他承认文件副本是真实的。

6) 宣誓官可以在哪里服务?

宣誓官只能在联邦法院首席大法官批准的地址提供服务。禁止在楼梯下、树下、就餐场所等不当场所提供服务。但是,如果有不可避免的情况需要在被批准的场所外提供服务,例如在监狱或医院提供服务,则宣誓人的家庭成员或代表可以向任何宣誓官提出申请。然后,宣誓官会将申请转交给宣誓官部门,条件是必须从宣誓人那里获得非常充分的理由,并且申请必须在宣誓前至少 3 个工作日提交给宣誓官部门进行核准。

7) 宣誓官外出执行职务时,可以向宣誓人或其家属收取额外收费吗? (在获得宣誓官部门批准外出执行职务的情况下)
可以。宣誓官可以收取除交通费外的在特定时间内离开办公室的费用,但需先经双方同意。
8) 我们的营业时间是几点?

我们的宣誓官营业时间是周一至周五(早上 10:00时 至 下午 5:00时)

9) 访问我们的事务所之前是否需要预约?
没必要。但如果您想预约,可以拨打 +6011-5623 9585 (Whatsapp) 联系我们。
10) 我需要多长时间才能获得宣誓官的服务?
这取决于宣誓的文件数量,但通常只需要 5 到 10 分钟。
11) 客户在向宣誓官寻求服务时应携带哪些文件?
ai) 马来西亚公民 身份证原件 (I/C)
aii) 外国人 – 身份证/护照原件/难民署卡/难民卡自我证明文件/其他官方身份证明文件
b) 需要宣誓的文件原件。
12) 我的朋友可以代表我获得宣誓官的服务吗?
不能。每名宣誓人如欲在宣誓文件中获得宣誓官的服务,必须亲自到宣誓官面前。宣誓人需要在宣誓官面前签文件署或在文件上按指纹,宣誓官才能在文件上签名和盖章。
13) 关于不动产的宣誓书(例如:DDA 表格),其中一位家庭成员可否作为家庭成员的代表作出宣誓书?

如果一份宣誓书需要由许多宣誓人签署,那么所有宣誓人都需要到宣誓官面前签字。

14) 持有宣誓书或法定授权书(Power of Attorney)的人可以代表被提名人(Nominee)吗?

不能。只有姓名写在法定宣誓书(Statutory Declaration or Affidavit) 上的宣誓人才能签署该文件。如果文件不在其名下,则具有法定授权书的代表不得签署。

15) 两个或更多宣誓人可以在不同的日期和时间签署同一个法定声明(Statutory Declaration)吗?

不能。如果法定声明包含 2 名或以上必须签署文件的宣誓人,则所有宣誓人必须同时在宣誓官面前,以避免将来因任何宣誓人缺席而可能发生的任何冲突。

16) 聋人/盲人/文盲/哑巴的人可以得到宣誓官的服务吗?

可以。宣誓官必须确保宣誓人通过阅读和解释文件的内容和附在文件上的证物来理解文件的内容,然后宣誓官证明他已经按照的Jurat规定这样做了。 (2018 年宣誓官规则第11(2)(b)条

17) 孩子可以宣誓吗?

可以。孩子必须与他/她的父母/监护人/家庭成员在场,并且宣誓官必须确保孩子真正理解所宣誓的内容。如果宣誓官认为宣誓不利于儿童,则宣誓官可以根据 2018 年宣誓官规则第 11(2)(e) 条拒绝为儿童服务。

18) 精神障碍患者能否获得宣誓官的服务?

如果精神障碍不是持续性的,那么宣誓官必须确保在宣誓人签署文件时,宣誓人必须处于神智健全或精神健全的状态。

19) 马来西亚宣誓官宣誓的法定声明或其他文件可否用于海外使用。

基本上,宣誓官宣誓的文书仅适用于马来西亚。但是,它并不阻止其他国家接受马来西亚宣誓官宣誓的文件,但须遵守该国的法律。

20) 宣誓官可以拒绝为宣誓人提供服务吗?

可以。如果宣誓官有可靠理由怀疑宣誓人的文件存在欺骗、欺诈、胁迫或任何非法行为的要素,宣誓官有权拒绝给予宣誓人宣誓服务。 (2018 年宣誓官规则 – 规则 11(2)(e)条

21) 宣誓书是否有有效期?

宣誓书没有任何有效期,可随时用作在特定日期内的某件事的证据。因此,该宣誓书的日期是非常重要的。

22) 沙巴土地文件可以在马来西亚半岛签署吗?

可以。 《沙巴州土地条例》第 97 条允许宣誓官签署有关根据该条例制定的沙巴州土地的文件。因此,如果委任的宣誓官目前在马来西亚半岛任职,所有的宣誓官都可以签署相关文件。

23) 如果法定声明不符合 AM 80 标准,宣誓官可以盖章吗?

不能。 2015 年 11 月 3 日马来西亚联邦法院首席注册官的指示信明确解释,法定声明必须遵循 《1960 年法定声明法》的格式。

24) A 州的宣誓官可以宣誓在 B 州使用的文件吗?

可以。由联邦法院首席大法官任命的宣誓官可对马来西亚法律允许的任何文件宣誓,并受 2018 年宣誓官规则第 10 条规定的宣誓官权力(任何其他人类别)

25) 宣誓书可以用两种不同颜色的笔填写吗?

法定声明建议用相同颜色和类型的笔填写,以免文件的真实性和内容受到怀疑。

如果您想获得宣誓官的服务,您可以通过以下方式联系我们:-
蒲种(Puchong)宣誓官服务
1. 宣誓官: James Ng (B813)
2. 地址: 29-2, Jalan Puteri 5/7, Bandar Puteri, 47100 Puchong, Selangor.
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